15. Nov
2023
Together with our partner of REXULT AG we were able to welcome over 50 interested people.
The event provided a comprehensive insight into the joint eGov solutions of PrivaSphere and REXULT, which enable media-free, legally compliant and efficient communication between GEVER systems such as Acta Nova and external third parties.
The explanatory video demonstrates the process briefly and concisely (in German):
REXULT Explanatory video eGovernment – PrivaSphere eGov interface
30. Aug
2023
On 15 August the Federal Office of Justice issued the "Permission for Third Party Access to the Swiss Register of Documentary Persons UPReg".
From now on, qualified electronic signatures and confirmation of approval can be done quickly and easily in one step. Notarial documents in electronic version are provided with the proof of function of the Swiss Register of Documentary Persons (UPReg) directly in the signature process. This means that you can attach the proof of function electronically to your documents with just a few clicks and therefore have to print less and thus save time and money. Long live the digitalisation of the notarial office! More information via info@privasphere.com
16. Aug
2023
Die PrivaSphere AG und die Alinto AG (früher CleanMail AG) bündeln ihre Kräfte und gehen eine Partnerschaft ein.
E-Mail-Sicherheit von A bis Z. Ein- und ausgehend. Die PrivaSphere AG und die Alinto AG (früher CleanMail AG) bündeln ihre Kräfte und gehen eine Partnerschaft ein. Damit können sie Ihnen die optimale Lösung für mehr Sicherheit in der E-Mail-Kommunikation anbieten. Alinto bietet mit dem CleanMail Service Anti-Virus-, Anti-Phishing- und Anti-Spam-Lösungen, um Ihre Mailboxen sauber und sicher zu halten.
Die Rolle von PrivaSphere in dieser Partnerschaft besteht darin, aus dem informellen Medium E-Mail geschäftsrelevante Korrespondenz zu machen.
· E-Mail Signatur
Mit der digitalen Signatur auf den ausgehenden E-Mails werden deren Datenintegrität und damit die Unverfälschbarkeit sichergestellt. Die Identität des Absenders (Authentizität) wird klar nachweisbar und dubiose E-Mail-Versender können ausgegrenzt werden.
· Secure Messaging
Mit PrivaSphere Secure Messaging senden Sie Ihre E-Mails und Dokumente gesichert über das Internet. Fehlleitungen sind höchst unwahrscheinlich. Und das ganz ohne Installation von Soft- oder Hardware - sofort und sicher.
· PrivaSphere Sign & Send
Rechtsgültig qualifiziert digital signieren und sicher übermitteln - alles aus einer Hand. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse mit PrivaSphere - der anerkannten Zustellplattform für den elektronischen Rechtsverkehr – medienbruchfrei und sicher.
Mit der Einbindung vom Swisscom Signing Service werden digitale Dokumente wie Eingaben, Verfügungen, Entscheide und weitere amtliche Dokumente qualifiziert digital signiert und sind somit nach Schweizer Recht (ZertES) bindend unterschrieben.
Diese Partnerschaft gibt Ihnen Zugang zu einem abgerundeten Angebot, das höchste Sicherheit in Bezug auf ausgehende (signiert und verschlüsselt) sowie eingehende E-Mails (Viren, Spam, Phishing und andere Malware) aus einer Hand bietet.
Kontakt:
+41 43 299 55 88
15. Aug
2023
Aufgrund Marktbedürfnisses wird PrivaSphere nun in die Lohnversand-Lösung («Topal Payroll») von Topal integriert
Neu: aufgrund Marktbedürfnisses wird PrivaSphere nun in die Lohnversand-Lösung («Topal Payroll») von Topal integriert, und zwar im Rahmen des verschlüsselten Versands von Lohnabrechnungen. Die Payroll-Lösung von Topal schafft es, die komplexe Materie der Lohnbuchhaltung in einer modernen und benutzerfreundlichen Applikation zu präsentieren. Das swissdec-zertifizierte Lohnprogramm ist so einfach und übersichtlich gestaltet, dass auch Nicht-Lohnprofis sich darin in Kürze zurechtfinden. PrivaSphere freut sich auf die neue Zusammenarbeit und einen Lösungspartner von Topal zu sein.
28. Jun
2023
Die Immobilienbranche steht noch immer am Anfang der Digitalisierung. Viele Verwaltungen verarbeiten heute noch Papierbelege und legen diese nach wie vor in Ordner ab. Der Kostendruck und Fachkräftemangel werden den Digitalisierungstrend weiter bestärken, weil Prozesse dadurch schlanker und schneller werden.
Zwei wichtige Bausteine auf dem Weg zur Digitalisierung sind die verbindliche elektronische Zustellung und die der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellte Qualifizierte elektronische Signatur QES.
Die Lelia Immobilien GmbH, als private Immobilien-Eigentümerin und professionelle Verwaltung, hat sich für die Lösungen von PrivaSphere entschieden, um diese zwei wichtigen Elemente für die durchgängige Digitalisierung abzudecken.
«In der Vergangenheit, als wir Mietverträge mit unseren Mietern abgeschlossen haben, bedeutete dies, dass wir uns zur Vertragsunterzeichnung physisch treffen mussten, oder dass wir die Dokumente per Post an den Mieter schickten.
Mit der elektronischen Signatur und dem verbindlichen Versand können wir jetzt diesen Prozess innert 2 Minuten abschliessen und sparen darüber hinaus bis zu 50 Franken, die wir nicht für Drucker, Papier, Umschläge sowie Postversand und vor allem für die Zeit, die das alles in Anspruch genommen hat, ausgeben müssen» so Kai Henke, Mitinhaber der Lelia Immobilien aus Zürich.
«Für uns, sagt Katja Henke Mitinhaberin der Lelia Immobilien, als Immobilienverwalter ist zum Beispiel auch die Möglichkeit «Einschreiben» per E-Mail mit einer elektronischen Abholquittung als Beleg der Zustellung wichtig, genauso wie die mögliche Benachrichtigung bei Nicht-Zustellung und die entsprechende Verfallsquittung.
Unser Anspruch Digitalisierung zum Treiber höherer Effizienz und Transparenz in der vermögensvermehrenden Immobilienverwaltung zu machen, erhielt mit PrivaSphere einen wichtigen Partner, der es unserem Unternehmen ermöglicht effizient zu wachsen».
Liegenschaftsverwaltung von Eigentümern für Eigentümer
03. Mar
2023
The secretariat of the Swiss Federal Gaming Board (SFGB) is directly responsible for supervising the casinos, assessing the casino tax, representing the casinos before federal and cantonal courts and prosecuting criminal offences under the Gaming Act. It supports the Commission in all its tasks. For the further digitalisation of the reporting system, the SFGB Secretariat has decided to rely on PrivaSphere for the implementation of electronic forms and the integration into the Acta Nova business management system.
Click here for the detailed report of our implementation partner Rexult (only available in German).
Translation of the text in English
06. Sep
2022
The Drakkensberg initiative uses blockchain technology to create an ecosystem for company formations integrating banks, notaries and the cantonal and federal commercial registry offices; efficiently and free 100% online. From now on, new company formations (and hopefully soon mutations and deletions) can be submitted electronically from the Drakkensberg portal solution via Jusphere by PrivaSphere directly to the commercial registry offices.
Dr Ulrich Schimpel, technical coordinator of the Drakkensberg initiative on the part of IBM Switzerland, is convinced that with the integration of Jusphere as a module for the binding transmission in accordance with the Commercial Register Ordinance, another important step has been taken towards an integrated digital solution for company formations throughout Switzerland. https://leap.digitalswitzerland.com/projects/
About Drakkensberg
Currently, incorporations can be carried out digitally through the Drakkensberg initiative, or more precisely via the Drakkensberg platform in the cantons of Zug, Lucerne, Basel-Landschaft and Glarus within a few days. A core function of the Drakkensberg platform is the coordinated and efficient processing of all relevant data and documents between the parties involved in the process - whereby each partner receives the information "in their own language" and can thus use it immediately. Recently, it has also become possible to have all data and documents delivered directly to the commercial registers through PrivaSphere's official delivery platform (Jusphere). This speeds up the implementation of UPReg, as the notarised documents can be digitally signed and consequently processed directly at the commercial registry office. This counteracts the need for subsequent submission by post.
The Drakkensberg project was launched within the digitalswitzerland Challenge in 2017 in order to improve Switzerland's WEF ranking (50+ place) for company formations. Drakkensberg AG was founded in less than two hours, including the opening of a blocked account, money transfer, founding meeting and verification by the commercial registry offices of the canton of Zug and the federal government. Drakkensberg's goal for 2022 is to scale with notaries, lawyers and commercial registry offices. www.drakkensberg.ch
About PrivaSphere and Jusphere
Jusphere by PrivaSphere, the online solution for electronic commercial register notifications and mutations, went into operation around two years ago as the successor system to the Federal Office of Justice's outdated transmission platform www.juspace.ch and is operated by PrivaSphere on behalf of the State Secretariat for Economic Affairs (SECO).
PrivaSphere AG is the leading Swiss platform for secure e-mail. PrivaSphere was awarded the CTI Start-Up Label by the Swiss Innovation Promotion Agency and is a laureate of the Swiss Technology Awards as well as ISO 27'001:2013 certified. PrivaSphere is the first federally recognised secure email delivery platform technology and the first Swiss company to be certified "ePrivacyseal - geprüfter Datenschutz CH".
10. Mar
2021
Watch our video with Attorney at law Marcel Esslinger, Dobler Rechtsanwälte
Qualified digital signing with AIS signatures from Swisscom on PrivaSphere Secure Messaging
simple & convenient
- online or
- locally in the browser or
- directly in the Outlook AddIn
qualified digital signature:
- Expression of will
- according to the Signature Act ZertES
Suitable for submissions to courts and authorities in accordance with the specifications of the Federal Office of Justice on electronic legal transactions
Simple and secure from a single source
03. Mar
2021
07. Oct
2020
Die Corona-Pandemie hat im Justiz- und Verwaltungsbereich einen Digitalisierungsschub ausgelöst. Um den laufenden Betrieb aufrecht halten zu können, wurde vermehrt auf Mittel der elektronischen Kommunikation gesetzt.
An der Tagung für Informatik und Recht vom 27. Oktober 2020 im Rathaus Bern wird die Frage erörtert, welchen Einfluss die Corona-Krise auf die Zukunft der Justiz in der Schweiz hat. Ein Schwerpunktthema ist die „elektronische Zusammenarbeit“ aus Sicht von Anwaltschaft, Behörden und Gerichte.
Eine wichtige Rolle bei der elektronischen Korrespondenz spielt die qualifizierte elektronische Signatur QES, welche der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist. Mit ihr wurden und werden Eingaben, Verfügungen, Entscheide und weitere amtliche Dokumente qualifiziert elektronisch signiert und somit nach Schweizer Recht (ZertES) bindend unterschrieben.
PrivaSphere wird gemeinsam mit Swisscom an der Tagung mit innovativen Lösungen vertreten sein, welche die qualifizierte elektronische Signatur und eGov-konforme Übermittlung jederzeit und überall ermöglichen.
Sie haben noch keine qualifizierte elektronische Signatur? Wenn Sie vor Ort sind, lassen Sie sich in den Tagungspausen dafür identifizieren. Was sie dazu brauchen? Bringen Sie Ihr Smartphone mit aktivierter MobileID (https://www.mobileid.ch) und Ihre gültige ID oder den gültigen Pass mit – den Rest erledigen wir für Sie vor Ort in Minutenfrist.
Hier geht es
Und mit diesem Code profitieren Sie von 40% Rabatt auf den Tagungskosten: tir162004
Für alle Fragen rund um die vertrauliche und verbindliche Kommunikation via E-Mail stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Tel. 043 299 55 88, info@privasphere.com